Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi wybranych programów Microsoft 365 oraz narzędzi do komunikacji i promocji zgodnie z zakresem merytorycznym projektów. - liczba części 3.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.bartkowiak@up.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi wybranych programów Microsoft 365 oraz narzędzi do komunikacji i promocji zgodnie z zakresem merytorycznym projektów. - liczba części 3.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4c85db6-494b-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00388211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00040653/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Szkolenia dla administracji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zwanym dalej Zintegrowanym Programem Uczelni oraz Najlepsi z natury 2.0. Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zwanym dalej Zintegrowanym Programem Uczelni 2.0.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://up-poznan.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej znajdującej się pod adresem https://up-poznan.logintrade.net/ (dalej: Platforma Przetargowa).
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy Przetargowej opisane są na stronie:
https://up-poznan.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Ofertę, w tym wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności:
a) w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
c) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym
- przez osoby upoważnione do składania w imieniu wykonawcy oświadczeń woli.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, są sporządzane w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu danych przesyłanych plików: pdf.
W celu ewentualnych kompresji danych, zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
Zamawiający zaleca przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452).
Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty/ dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link ”Potwierdzam” dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty/dokumentu, będąc niezalogowanym na Platformie Przetargowej. Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania oferty/dokumentu przez Platformę Przetargową.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28 60-637 Poznań
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 848-7799
uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na : Usługa przeprowadzenia szkoleń
z zakresu obsługi wybranych programów Microsoft 365 oraz narzędzi do komunikacji i promocji zgodnie z zakresem merytorycznym projektów pt. „Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu” oraz „Najlepsi z natury 2.0. Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.” – liczba części 3 (nr postępowania 628/AZ/262/2022) prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
c) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp
d) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
e) podanie przez wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 628/AZ/262/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I: KURS EXCEL – POZIOM PODSTAWOWY.

Szkolenie: Kurs Excel – poziom podstawowy.

Projekt Zintegrowany Program Uczelni
Liczba godzin [45’] na edycję 16
Liczba edycji 6
Grupa docelowa Pracownicy kadry administracyjnej i zarządczej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Średnia liczba osób/edycję Średnia wielkość grupy 12-14 osób
Przewidywana liczba osób 60
Formuła Stacjonarna/zdalna*
Łączna liczba godzin 96
Termin realizacji zamówienia do 30.11.2023
*co do zasady szkolenia są stacjonarne, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić realizację szkolenia w formie zdalnej

Zakres tematyki szkolenia:
Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji informatycznych w celu usprawnienia pracy biurowej w obszarze obsługi programu MS Excel.
a) podstawowe funkcje w Excelu
b) zaznaczanie, wprowadzanie i edycja danych
c) formatowanie komórek
d) zestawienie - formatowanie danych
e) tworzenie i obliczanie formuł za pomocą funkcji logicznych
f) poznanie podstawowych funkcji i narzędzi umożliwiających tworzenie raportów oraz pracy z dużą ilością danych
g) praca z dużą ilością danych: filtrowanie, tworzenie tabel, wstęp do tabel przestawnych
h) tworzenie wykresów
i) zabezpieczanie arkusza przed modyfikacją danych
j) drukowanie

Metody dydaktyczne: prezentacja ćwiczenia, dyskusja warsztat
Forma zajęć: interaktywna i warsztatowa.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił bezpłatnie pełną wersję programów umożliwiających przeprowadzenie szkoleń dla każdego/ej z uczestników/czek.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W CZĘŚCI I: KURS EXCEL – POZIOM PODSTAWOWY


1. Cena 60%
2. Doświadczenie Trenera 40%

Kryterium nr 1 – Cena 60%
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena to 60 punktów.
Punkty zostaną wyliczone według wzoru:

całkowita wartość brutto oferty najniższej
---------------------------------------------------------------- x 60 = M
całkowita wartość brutto oferty badanej

M – liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryterium cena
UWAGA! Całkowita wartość brutto oferty oznacza cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym za przeprowadzenie wszystkich edycji szkolenia.

Kryterium nr 2 – Doświadczenie Trenera – 40%
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 40 punktów.
Łączna wartość punktów uzależniona jest od dodatkowego doświadczenia trenera wyznaczonego do realizacji danego zamówienia w przeprowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych z tematyki opisanej w rozdziale III ppkt 3.1.1 SWZ. oraz posiadania przez trenera uprawnienia Egzaminatora ECDL (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych).
Ocenie będzie podlegał jeden trener, wskazany przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu.

Zamawiający najpierw przyzna punkty:
a) za dodatkowe doświadczenie
oraz
b) za posiadanie stosownego certyfikatu potwierdzającego uprawnienia Egzaminatora ECDL.
Suma punktów (a+b) uzyskanych przez trenera będzie stanowiła ocenę za kryterium – doświadczenie trenera.

Dodatkowe doświadczenie trenera
Uwaga: Przez dodatkowe doświadczenia trenera należy rozumieć doświadczenie inne niż 96h doświadczenia wykazywanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Punkty zostaną przyznane według poniższej tabeli:
Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu tematyki opisanej w rozdziale III ppkt 3.1.1 SWZ
Liczba punktów możliwa do uzyskania:
1h - 96h 1
97h - 129h 8
130h - 162h 16
163h - 195h 24
≥ niż 196h 32

Posiadanie uprawnień Egzaminatora ECDL
Punkty zostaną przyznane według:
Nie posiada 0 punktów
Posiada 8 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II: MICROSOFT OFFICE.

Szkolenie: Ms Office – kurs podstawowy.

Projekt Zintegrowany Program Uczelni 2.0.
Liczba godzin [45’] na edycję 24
Liczba edycji 3
Grupa docelowa Pracownicy kadry administracyjnej i zarządczej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Średnia liczba osób/edycję Średnia wielkość grupy 12-14 osób
Przewidywana liczba osób 30
Formuła Stacjonarna/zdalna*
Łączna liczba godzin 72
Termin realizacji zamówienia do 30.11.2023
*co do zasady szkolenia są stacjonarne, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić realizację szkolenia w formie zdalnej

Zakres tematyki szkolenia:
Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji informatycznych w celu usprawnienia pracy biurowej w obszarze obsługi wybranych programów MS Office (Word, Outlook, Teams) na poziomie podstawowym.
a) Ms Teams (ok. 4h):
• podstawowe informacje o programie
• chat i rozmowy
• zespoły
• spotkania
• korzystanie z plików
b) Ms Outlook (ok. 4h):
• tworzenie wiadomości
• rodzaje odbiorców (DW UDW)
• dodawanie załączników
• ustawianie podpisu
• autoresponder
• tworzenie książek adresowych
• kalendarz
c) Ms Word (ok. 16h):
• Wprowadzenie
• tworzenie nowego dokumentu i zarządzanie nim (zapisywanie pliku, wybór wersji, tworzenie nowego dokumentu itp.)
• podstawowe formatowanie tekstu (czcionka, wielkość znaków, kolor, zaznaczenie, malarz formatów itp.)
• style tekstu
• właściwości akapitu
• narzędzia kopiowania, wklejania i wycinania
• wstawianie tabel, grafik, wykresów i hiperłączy i ich formatowanie
• ustawienia strony (orientacja, rozmiar, marginesy)
• nagłówek i stopka
• sprawdzanie poprawności pisowni
• śledzenie zmian, komentarze
• przydatne skróty klawiszowe
• drukowanie i przygotowanie do wydruku
Metody dydaktyczne: prezentacja ćwiczenia, dyskusja warsztat
Forma zajęć: interaktywna i warsztatowa.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił bezpłatnie pełną wersję programów umożliwiających przeprowadzenie szkoleń dla każdego/ej z uczestników/czek.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena 60%
Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Teams 10%
Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Outlook 10%
Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Power Point 10%
Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Word 10%

Sposób wyliczenia punktów został szczegółowo opisany w rozdziale XIX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Teams

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Outlook

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Power Point

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki obsługi programu Ms Word

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III: NARZĘDZIA KOMUNIKACJI I PROMOCJI.

Szkolenie: Zarządzanie obsługą nowoczesnych aplikacji do komunikacji i promocji.

Projekt Zintegrowany Program Uczelni
Liczba godzin [45’] na edycję 8
Liczba edycji 4
Grupa docelowa Pracownicy kadry administracyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Średnia liczba osób/edycję Średnia wielkość grupy 12-16 osób
Przewidywana liczba osób 56
Formuła Stacjonarna/zdalna*
Łączna liczba godzin 32
Termin realizacji zamówienia do 30.11.2023
*co do zasady szkolenia są stacjonarne, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić realizację szkolenia w formie zdalnej.

Zakres tematyki szkolenia:
a) wprowadzenie teoretyczne,
b) podstawy PR,
c) Content Marketing
d) metody i zalety wykorzystywania social media w promocji instytucji szkolnictwa wyższego,
e) podstawowe platformy i narzędzia komunikacji,
f) sposoby konstruowania komunikatów i dystrybucji informacji,
g) dostosowanie rodzaju komunikatu do grupy odbiorców,
h) tworzenie grafik i przekazu informacji w sieci,
i) nawiązywanie relacji z odbiorcą
j) przykłady udanych kampanii social media, najczęściej popełniane błędy.

Metody dydaktyczne: prezentacja ćwiczenia, dyskusja warsztat
Forma zajęć: interaktywna i warsztatowa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena 60%
2. Doświadczenie Trenera 40%

Kryterium nr 1 – Cena 60%
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena to 60 punktów.
Punkty dla złożonych ofert zostaną wyliczone według wzoru:

całkowita wartość brutto oferty najniższej
---------------------------------------------------------------- x 60 = M
całkowita wartość brutto oferty badanej

M – liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryterium cena
UWAGA! Całkowita wartość brutto oferty oznacza cenę zaoferowaną przez Wykonawcę
w formularzu ofertowym za przeprowadzenie wszystkich edycji szkolenia.

Kryterium nr 2 - Doświadczenie Trenera – 40%
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 40 punktów.
Łączna wartość punktów uzależniona jest od dodatkowego doświadczenia trenera wyznaczonego do realizacji danego zamówienia w przeprowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych z tematyki opisanej w rozdziale III ppkt 3.3.1 SWZ oraz dodatkowego doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki szkolenia dla pracowników Uczelni Wyższych.
Dodatkowe doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji danego zamówienia w przeprowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych z tematyki opisanej w rozdziale III ppkt. 3.3.1 SWZ.
Uwaga: Przez dodatkowe doświadczenia trenera należy rozumieć doświadczenie inne niż 32h doświadczenia wykazywanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu tematyki opisanej w rozdziale III ppkt. 3.3.1 SWZ.
Liczba punktów możliwa do uzyskania
1h - 32h 1
33h - 49h 8
50h - 66h 16
67h - 83h 24
≥ niż 84h 32
Ocenie będzie podlegał jeden trener, wskazany przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu.

Dodatkowe doświadczenie Trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki szkolenia dla pracowników Uczelni Wyższych.
Uwaga: Przez dodatkowe doświadczenia trenera należy rozumieć doświadczenie inne niż 32h doświadczenia wykazywanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz inne niż doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji danego zamówienia
w przeprowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych z tematyki opisanej w rozdziale III ppkt. 3.3.1 SWZ – wykazane w powyższej tabeli.
Punkty zostaną przyznane w nastepujący sposób:
Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu tematyki opisanej w rozdziale III ppkt. 3.3.1 SWZ dla pracowników Uczelni Wyższych Liczba punktów
możliwa do uzyskania
1h - 16h 1
17h - 25h 2
26h - 34h 4
35h - 43h 6
≥ niż 44h 8

Ocenie będzie podlegał jeden trener, wskazany przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu, jeśli będzie miał doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki szkolenia dla pracowników Uczelni Wyższych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Trenera

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U 2022, poz. 1710 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został wskazany (dla każdej z części zamówienia) w rozdziale XV SWZ.
Zamawiający wymaga, aby powyższy wykaz został sporządzony według załącznika do SWZ - Wykaz zrealizowanych szkoleń:
nr 3a – dla części I
nr 3b – dla części II
nr 3c – dla części III

Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług, wykazanych w załączniku nr 3 (a,b,c) do SWZ.
(dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-10-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://up-poznan.logintrade.net/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-21 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-11-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE